Bolagsstyrning
Bolagsstyrning beskriver det beslutssystem för hur ägarna, direkt eller indirekt, styr och leder bolaget. God bolagsstyrning kräver att beslutsprocessen är tydligt definierad och har effektiva kontrollpunkter för alla nivåer i organisationen för att säkra att man på ett enhetligt sätt följer bolagets strategi och affärsmässiga mål.
Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) (“Sobi”) är ett svenskt publikt aktiebolag. Bolagets styrelse ska ha sitt säte i Stockholm. Sobi är noterat på Nasdaq Stockholm.
Utöver vad som följer av svensk lagstiftning eller annan författning baseras koncernens bolagsstyrning på Svensk kod för bolagsstyrning (”Bolagsstyrningskoden”) och Nasdaq Stockholm Nordic Main Market Rulebook for Issuers of Shares.
Bolagsstyrningskoden bygger på principen ”följ eller förklara”, vilket innebär att ett företag kan avvika från kodens bestämmelser under förutsättning att sådana avvikelser kan förklaras på ett tillfredsställande sätt. Sobi följer Bolagsstyrningskoden utan avvikelser.
Utöver nämnda externa regelverk finns även ett antal interna regelverk för att stödja Sobis bolagsstyrning, såsom bolagsordning, arbetsordningar för styrelsen och dess kommittéer, vd-instruktion samt Sobis styrande dokument, såsom Sobis uppförandekod.
Bolagsstyrningsrapporten beskriver Sobis bolagsstyrning under det senaste finansiella året. Bolagsstyrningsrapporter för de senaste tio åren är tillgängliga längre ner på denna sida.
Sobis högsta beslutande organ är bolagsstämman genom vilken aktieägare har rätt att fatta beslut om bolagets angelägenheter. Årsstämman ska bland annat fastställa resultat- och balansräkning, besluta om vinstdisposition samt välja styrelseledamöter, styrelseordförande och revisor*.
Valberedningen representerar Sobis aktieägare och har till uppgift att bereda årsstämmans beslut i val- och ersättningsfrågor. Valberedningen ska, enligt de instruktioner och stadgar som antogs av årsstämman den 9 maj 2019, bestå av fyra ledamöter; styrelseordföranden samt en representant av envar av de tre till röstetalet största aktieägarna per den sista bankdagen i augusti, baserat på ägarstatistik från Euroclear Sweden AB, som önskar utse representant. Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast sex månader före årsstämman. Valberedningen iakttar de regler som gäller för styrelseledamöters oberoende enligt Bolagsstyrningskoden.
Styrelsen bär det yttersta ansvaret för bolagets ledning och organisation och består av ledamöter som väljs av aktieägarna samt arbetstagarrepresentanter med suppleanter som utses av arbetstagarorganisationer i enlighet med svensk lag. För att bedriva ett effektivt styrelsearbete har styrelsen inrättat fyra kommittéer: Revisionskommittén, Ersättningskommittén, Vetenskapliga kommittén och Transaktionskommittén. Kommittéerna förbereder relevanta förslag och rekommendationer inom sina respektive områden som sedan rapporteras till styrelsen.
Den verkställande direktören och koncernchefen utses av styrelsen och ansvarar för att sköta bolagets löpande förvaltning i enlighet med styrelsens riktlinjer.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för Sobis hållbarhetsresultat som varje år redovisas offentligt i års- och hållbarhetsredovisningen. Den verkställande direktören och koncernledningen godkänner Sobis hållbarhetsstrategi, ansvarar för efterlevnad och fastställer de övergripande målen samt säkerställer genomförandet av hållbarhetsstrategin.
Illustrationen nedan ger en översikt av Sobis bolagsstyrningsstruktur.
* För att få delta i bolagstämma ska aktieägare anmäla sig hos bolaget senast den dag som anges i kallelsen. Aktieägare som inte kan delta på stämman personligen får företrädas av ombud med fullmakt. Styrelsen får även besluta att aktieägare ska kunna rösta för sina aktier per post före bolagsstämma. I samband med kallelsens utfärdande lämnas information om formerna för bolagsstämman samt tid och sätt för anmälan till bolagsstämman.
En aktieägare som vill få ett ärende behandlat vid en bolagsstämma ska skriftligen begära detta hos styrelsen. Begäran ska ha kommit Swedish Orphan Biovitrum AB (publ) tillhanda minst sju veckor före bolagsstämman, eller i sådan tid att ärendet kan införas i kallelsen. Vad gäller förslag till beslut i ärenden som redan finns upptagna på dagordningen och där det inte följer av lag att förslag måste framläggas viss tid i förväg, har aktieägare rätt att lägga fram sådana förslag under perioden fram till dess att bolagsstämman hålls (inklusive under bolagsstämman).
Av dagordningen för bolagsstämman följer vilka ärenden som är föremål för beslut av bolagsstämman respektive vilka ärenden som är informationspunkter. Ärenden på dagordningen som kräver beslut av bolagsstämman är föremål för bindande omröstning genom att aktieägarna röstar för eller emot alternativt avstår från att rösta i frågan. Alla aktieägare har vidare rätt att, i enlighet med 7 kap 32 § aktiebolagslagen, på bolagsstämman ställa frågor till styrelsen och VD om de ärenden som tas upp på bolagsstämman och bolagets förhållanden till annat koncernföretag samt vid årsstämman ställa frågor om bolagets och koncernens ekonomiska situation.
