Efterlevnad av regler

Vårt efterlevnadsprogram främjar ett proaktivt beteende och följer de principer för effektiva efterlevnadsprogram som upprättats av tillsynsmyndigheter.

Det är varje medarbetares skyldighet att genomgå regelbunden e-utbildning avseende efterlevnad av uppförandekoden, korruptionsbekämpning och datasekretess, samt att dokumentera slutförd utbildning. Utbildning i uppförandekoden, korruptions- och mutbekämpning är obligatoriskt för samtliga medarbetare vartannat år. Alla nya medarbetare får kunskap om efterlevnad som en del av introduktionsprogrammet.

Våra medarbetare uppmuntras att öppet rapportera eventuella förseelser eller oetiskt beteende, till respektive linjechef, HR-chef, någon på avdelningen för Compliance eller Legal, eller genom att använda visselblåsarfunktionen Sobi compliance hotline, som drivs av en extern part för att möjliggöra anonymitet. Sobi compliance hotline är även tillgänglig för externa målgrupper via länk på vår webbplats. Alla anmälningar som görs via compliance hotline granskas av Compliance-avdelningen och utreds enligt Sobis internutredningspolicy samt följs upp med lämpliga åtgärder.

Antikorruption

Läkemedelsindustrin är exponerad mot ett flertal risker för korruption. Det är en hårt reglerad sektor med global verksamhet, mycket kontakter med myndigheter och en utbredd användning av tredje part i hela den farmaceutiska värdekedjan. Vi arbetar aktivt för att förhindra alla former av korruption.

Sobis program för efterlevnad av regler gällande samverkan med hälso- och sjukvård omfattar ett stödsystem för att minimera risken för korruption. Stödet omfattar bland annat policyer och obligatorisk utbildning för kundinriktade roller, samt rapportering och kontroller.

Alla penning- och värdeöverföringar till patientorganisationer och offentliga och privata vårdgivare följer lokala insynsinitiativ såsom European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations-koden, US Sunshine Act och nationella transparenslagar, och offentliggörs årligen på sobi.com. Vi redovisar värdeöverföringar som gjorts till aktörer inom hälso- och sjukvård på 37 (36) marknader i Europa (inklusive Ryssland och Ukraina), Asien, Australien, Mellanöstern och USA.

Hantering av tredjepartsrisker

Efterlevnad och hållbarhetskrav gällande tredje part återspeglas i uppförandekoden för partners. Dessutom genomgår alla väsentliga tredjepartsaktörer en riskbaserad granskning med avseende på korruption enligt policyn “Antikorruptionsgranskning av tredje part”.

Datasekretess

Skydd av personuppgifter är en del av vår uppförandekod och ett prioriterat område i hela koncernen. Det är viktigt att kunder, kliniska försökspersoner, medarbetare och de personer vi är i kontakt med kan lita på att bolaget hanterar och behandlar personuppgifter på ett ansvarsfullt och säkert sätt.

Vi har infört ett program för personuppgiftshantering för att stödja efterlevnad av regelverken kring dataskydd och personuppgifter. Programmet omfattar tillsättandet av en dataskyddsansvarig chef (DPO), en global policy för skydd av personuppgifter och rutiner för hantering av dataintrång, begäran av tillgång till uppgifter och övervakning. Dessutom har dataskyddsansvariga i hela vår organisation utsetts för att främja efterlevnad och stödja verksamheten.