Möt våra medarbetare

Möt Maruxa Diaz som är farmaceut men även har en MBA från IE Business School i Madrid, Spanien, och en magisterexamen i hälso- och farmakoekonomi. Idag är hon Global Patient Access Associate Director på Sobi.

Hennes berättelse skildrar den jobbrotation hon gjort på Sobi sedan hon började på företaget i augusti 2018.

– Allt började när jag flyttade från Spanien till Sverige av personliga skäl. Jag fick ett vikariat i affärsutvecklingsteamet på Sobi och efter sex givande månader blev jag fast anställd. Under den här tiden lärde jag känna företaget och kulturen och värderingarna tilltalade verkligen mig. Jag fick också möjlighet att arbeta med intressanta projekt.

Vad innebar ditt tidigare jobb?
– Jag var del av gruppen som ansvarade för att söka nya affärsmöjligheter för företaget, göra inledande utvärderingar och samordna pre-Due Diligence-processerna.

Vilken är din nya roll?
– När jag kom tillbaka från min föräldraledighet fick jag möjligheten att tillträda min drömtjänst som Global Patient Access Associate Director för ett av våra läkemedel i det globala teamet för ’patient access’. Dessutom kunde jag arbeta från Spanien. Jag ser fram emot att fortsätta utveckla min yrkeskarriär på Sobi.

Vilka egenskaper är viktigast för en person som vill arbeta på Sobi?
- Att vara professionell, en lagspelare som brinner för den roll vårt företag spelar för människor med sällsynta sjukdomar.

Vad innebär ditt jobb?
- Jag ser till att våra produkter är tillgängliga, levereras i tid och i gott skick till våra kunder.

Vad är det bästa med en arbetsdag för dig på Sobi?
- Du lär dig något nytt varje dag. Vi växer som företag och med tillväxt kommer nya utmaningar som måste förstås och lösas. Jag tycker också om att interagera med kollegor över hela världen.

Vad är den mest utmanande delen av din roll?
- Oväntade utvecklingar som inte har kommunicerats i tid. Detta kan vara en ny lansering, att vi vunnit ett anbud, eller en marknad med oförutsedd tillväxt.

Vilka egenskaper är viktigast för en person som vill arbeta på Sobi?
- Interpersonella färdigheter - förmågan att samarbeta i nära sammansvetsade team, våga ställa frågor och lära av ens misstag. Att tänka stort och utanför boxen!

Jobbeskrivning
Att jobba med logistik på Sobi innebär att du har du det övergripande ansvaret för att balansera utbud och efterfrågan för vissa produkter, säkerställa kundservice medan du optimerar kapacitet och lager. Du samarbetar nära med ett produktteam och arbetar för att förbättra definierade KPI:er som prognosnoggrannhet, servicenivå och inventering. End-to-End (E2E) Supply Planning ansvarar för planeringen av externt tillverkade produkter genom hela läkemedelsförsörjningskedjan, från läkemedelssubstans, via tillverkning av läkemedelsprodukten, till leverans av färdiga läkemedel till kunder.

Mariam Murad har nyligen, inom ramen för en jobbrotation under ett år, börjat en ny tjänst som Senior Manager, R&D Planning & Analytics. Vi frågade henne om hennes nya roll och hur det är att arbeta på Sobi.

Mariam, kan du berätta om din nya roll?
- Det är en 12-månaders jobbrotation från ekonomiavdelningen till forskning och utveckling (FoU). Det är en roll som ska övervaka planering och analyser för att säkerställa att portföljprogram och produktsupport är effektiva och har tilldelats rätt resurser, att det finns tillräckligt underlag för beslut om resursallokering och budget, att FoU-resultat är i linje med branschstandard, samt att planeringen och rapporteringen i de olika programmen är enhetlig. Mina huvudsakliga ansvarsområden är att leda ett förbättringsprojekt inom tidrapportering och vara FoU:s ämnesexpert i samarbetet med Global Project and Portfolio Strategy för det Smartsheet-baserade CAPRI-verktyget (Consolidated Asset Planning and Reporting Initiative) inklusive uppdateringar av kliniska studier och utveckling och underhåll av resultatöversikten.  

Hur ser en vanlig arbetsdag ut?
- Lite svårt att svara på eftersom jag nyss börjat i den här rollen, men det kommer bli att arbeta med förbättringsprojektet för tidrapportering och en hel del samarbete med kollegor inom FoU och andra funktioner gällande våra planerings- och analyssystem och viss mjukvara. 

Vilken är din ordinarie roll på Sobi och hur länge har du varit på företaget?
- Jag arbetar som FoU business controller på ekonomiavdelningen och har varit på företaget sedan september 2015.  

Vad fick dig att vilja prova denna jobbrotation?  
- Jag har arbetat som business controller sedan 2011 och inom ekonomi sedan 2006. Jag ville göra något nytt och mer utmanande. Missförstå mig inte! Det finns mycket spänning och tuffa utmaningar hela tiden som controller men jag ville prova ett nytt område för att kunna utvecklas utanför min komfortzon (jag gillar utmaningar). Jag har varit FoU business controller sedan 2015 så jag känner funktionen väl men jag har inte arbetat med detaljer och på djupet som jag kommer att göra nu med teamet Project & Portfolio Management. Jag är väldigt glad att få prova på detta och förhoppningsvis kommer jag att leverera ett bra resultat så att jag kan känna mig stolt över min insats och göra min chef och team stolta. 

- Förra året tog jag ledigt ett år för att studera: två av kurserna jag gick på universitetet var Projektledning och Projektorganisation så när den här möjligheten med jobbrotation dök upp kunde jag inte tacka nej. Att omsätta några av de teorier jag studerat i praktiken kommer att bli både spännande och utvecklande.

Vilka egenskaper är viktigast i denna roll?
- Det finns flera som är viktiga. Du behöver ha en stark analytisk förmåga och goda kunskaper i ekonomi samt behärska engelska flytande (både i tal och skrift). Det är naturligtvis också viktigt att ha god samarbets- och kommunikationsförmåga, att kunna föra dialog med intressenter med olika bakgrund, vara flexibel och strukturerad, vara bra på att organisera, prioritera och följa upp, samt vara självmotiverad och ansvarsfull med ett proaktivt förhållningssätt.
 

Vad innebär ditt jobb?
- Jag arbetar mest med installation, uppgradering och underhåll av IT-system, med fokus på GxP-miljöer.

Vad är det bästa med en arbetsdag för dig på Sobi?
- I IT-teamet har vi ett mycket öppet arbetsklimat, så du behöver aldrig vara rädd för att prata om elefanten i rummet.

Vad är den mest utmanande delen av din roll?
- Jag gillar nya saker men även att testa saker tills de antingen står på kanten av att misslyckas eller faktiskt misslyckas med att förstå funktionaliteten. Detta fungerar inte alltid bra med GxP - du måste vara exakt och strukturerad med hur du gör saker. Dokumentation är nyckeln.

Vilka egenskaper är viktigast för en person som vill arbeta på Sobi?
- Från min synvinkel, från hur jag ser på mitt arbete, är det flexibilitet. Jag kan inte se mig själv arbeta åtta till fem varje dag. Det är tråkigt och skulle förmodligen vara en begränsning när det gäller effektivitet.  

Jobbeskrivning
Sobi IT har ett stort team som stöder cirka 1 600 användare på kontor i 32 länder. Nästan allt IT-stöd utförs från vårt globala huvudkontor i Stockholm. Vi har tekniker på servicedisken som ansvarar för support, och infrastrukturspecialister med huvudansvar för IT-drift och dess support.