Wir, die Swedish Orphan Biovitrum GmbH ("Sobi"), schätzen die Privatsphäre der Besucher dieser Website, unserer Geschäftspartner und der Patienten. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten über Sie erheben, verwenden, offenlegen, übertragen und speichern und wofür wir diese nutzen. Wir erläutern auch, zu welchem Zweck dies geschieht. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse usw. ("Persönliche Daten").
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Swedish Orphan Biovitrum GmbH
Fraunhoferstraße 9a
82152 Martinsried
Telefon: 49 (0) 89 5506676 - 0
E-Mail: [email protected]
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen können Sie erreichen unter:
Swedish Orphan Biovitrum GmbH
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Fraunhoferstraße 9a
82152 Martinsried
E-Mail: [email protected]
Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Damit Sie sich schnell einen Überblick über die Verarbeitung der Daten verschaffen können, wählen Sie eine der folgenden Kategorien:
Lesen Sie bitte die jeweiligen Informationen dieser Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Falls keine der genannten Kategorien auf Sie zutrifft und Sie Fragen zu der Verwendung Ihrer Daten haben, nehmen Sie gern zu uns Kontakt unter [email protected] auf.
Sie können unsere Website besuchen, ohne sich zu registrieren. Beim Besuch der Website und bei jedem Abruf einer Datei werden lediglich Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei durch unser IT-System erfasst. Sobi bzw. der Webspace-Provider erfasst diese Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist notwendig, um die Inhalte der Website für den Nutzer darzustellen. Daher ist die Erfassung dieser Informationen für eine Darstellung unseres Webangebots erforderlich. Hierfür muss auch die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und diese zu optimieren, um unsere Dienste zu verbessern. Zudem soll hierdurch die Sicherheit unseres IT-System gewährleistet werden. Ggf. dient die Verarbeitung der Daten auch der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In diesen Zwecken liegt das berechtigte Interesse von Sobi an der Datenverarbeitung, das nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten darstellt.
Diese Daten werden gelöscht, wenn eine Aufbewahrung nicht mehr für den Zweck der Speicherung erforderlich ist. Für die Bereitstellung der Website ist dies mit Beendigung der jeweiligen Sitzung der Fall. Bei der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn die IP-Adressen der Nutzer gelöscht bzw. gekürzt werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Nutzers nicht möglich ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bereits jetzt können wir Ihnen mitteilen, dass wir in jedem Fall schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle eines Widerrufs nachweisen können. Die Erfassung und Speicherung Ihrer Daten ist zur Bereitstellung der Website zwingend erforderlich.
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Hiervon können insbesondere folgende personenbezogenen Daten betroffen sein: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten über Sie, die Sie an uns im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage übermitteln. Diese Daten können sich auf Ihre Gesundheit beziehen und sind daher besonders sensibel, wenn Sie uns beispielsweise im Rahmen einer Kontaktanfrage freiwillig Angaben zu Ihrem körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand überlassen.
Für die Verarbeitung dieser Daten erteilen Sie Ihre Einwilligung, wenn Sie sie eigeninitiativ an uns übermitteln. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Zur Ausübung des Widerrufsrechts senden Sie uns bitte eine E-Mail an [email protected].
Wir verarbeiten die bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten,
Die Verarbeitung der Daten
In dem Fall haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO Widerspruch einzulegen. Sobi verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die von Ihnen per E-Mail oder Telefon angegebenen Daten verbleiben nur so lange bei uns, bis Sie zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Anfrage bearbeitet und abgeschlossen wurde. Des Weiteren werden wir die Daten vorher löschen, wenn Sie uns zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Sie haben auf unserer Webseite zudem die Möglichkeit, einen Meldebogen für unerwünschte Arzneimittelwirkungen (Pharmakovigilanz) herunterzuladen.
Dieses können Sie ausfüllen und an uns senden. Hierbei erheben wir alle personenbezogenen Daten, die in dem Meldebogen vorgesehen sind und die Sie durch Ausfüllen und Übersenden an uns übermitteln. Wir werten Ihre mitgeteilten Informationen (z.B. zu Ihrem Gesundheitszustand, Nebenwirkungen) aus. Wenn erforderlich, werden wir Sie bei Rückfragen kontaktieren.
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, Rechtsvorschriften über die Meldung unerwünschter Nebenwirkungen einzuhalten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 lit. i) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie Ihre Einwilligung erklärt haben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.
Wir sind gesetzlich verpflichtet Pharmakovigilanzdaten und -unterlagen für zugelassene Arzneimittel so lange aufzubewahren, wie das Produkt zugelassen ist, sowie für mindestens 10 Jahre nach Ablauf der letzten Zulassung (Art. 12 EU Durchführungs-VO Nr. 520/2012).
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u.U. zur Erfüllung weiterer Pharmakovigilanzpflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, meldepflichtige unerwünschte Ereignisse an die zuständigen Gesundheitsbehörden weiterzuleiten. Diese Meldungen können, sofern gesetzlich vorgeschrieben oder von der Behörde verlangt, Ihre in dem Meldebogen abgefragten personenbezogenen Daten enthalten. U.U. ist es in diesem Zusammenhang erforderlich, diese Informationen auch mit anderen Sobi-Konzerngesellschaften zu teilen, sofern diese ihrerseits verpflichtet sind, Meldungen an die für sie zuständigen Gesundheitsbehörden zu machen.
Fachbesucher unserer Internetseite (Ärzte, Apotheker und Angehörige bestimmter anderer Heilberufe) können auf geschlossene Bereiche unseres Online-Angebots zurückgreifen, wenn sie sich vorher entsprechend registriert haben. Diese Registrierung erfolgt über DocCheck, einen Service der DocCheck Community GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch DocCheck finden Sie unter „5. Verwendung von Cookies DocCheck“. Mit dem Passwort, das Sie dabei bekommen, erhalten Sie Zugang zu den geschlossenen Bereichen unserer Webseite. Bei der Registrierung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten als Pflichtangaben: Vor-/Name, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber, Standort und Berufsbezeichnung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (s. Ziff. 2).
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Anzeigegerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dadurch ist eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website möglich.
Wir setzen Cookies ein, um den Betrieb unserer Website zu ermöglichen und diese nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Wir setzen Cookies zudem zur Analyse des Nutzungsverhaltens von Nutzern auf unserer Website ein. Nähere Erläuterungen dazu finden Sie hier:
Zu Beginn der Nutzung der Website haben Sie die Möglichkeit, eine Auswahl darüber zu treffen, welche Cookies Sie bei der Nutzung der Website zulassen wollen und welche Sie ablehnen. Stimmen Sie dem Einsatz von Cookies zu, beruht die mit dem Cookie-Einsatz verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Diese können Sie jederzeit widerrufen (s. Ziff. 2). Technisch erforderliche Cookies für den Betrieb der Website können Sie nicht ablehnen, da wir Ihnen ohne deren Einsatz die Inhalte nicht präsentieren können. Deren Einsatz beruht gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Nutzung dieser Webseite anbieten zu können, s. Ziff. 1).
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen, sogenannte „permanent Cookies“. Diese Cookies ermöglichen es uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Permanent Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, werden wir Ihre Daten nicht an Dritte übermitteln.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke brauchen. Soweit gesetzlich zulässig, etwa im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, geben wir personenbezogene Daten auch an dritte Unternehmen weiter. Hierzu können etwa IT-Dienstleister zählen. In diesem Fall haben wir mit den Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei Vorliegen einer entsprechenden Verpflichtung oder Berechtigung können wir Ihre personenbezogenen Daten u.U. auch an öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden) weiterleiten.
Sobi übermittelt unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an seine Konzerngesellschaften und Dienstleister außerhalb des EWR. Personenbezogene Daten können darüber hinaus außerhalb des EWR übertragen werden, wenn personenbezogene Daten veröffentlicht werden, z. B. im Internet, in sozialen Medien usw. Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer stellt Sobi sicher, dass die Übermittlung angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegt und dass Ihre Rechte geschützt werden. Das bedeutet, dass wenn die EU-Kommission für ein betroffenen Drittland kein Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, das auch für das betroffene Unternehmen gilt, Sobi mit dem im Drittland ansässigen Unternehmen Standardvertragsklauseln vereinbart.
Sobi speichert Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.
Sollten Sie Ihre für die Datenverarbeitung erforderliche Einwilligung widerrufen, erfolgt die Datenlöschung unter Beachtung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
9) Was sind Ihre Rechte?
Sie haben das Recht:
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben oder Ihre oben genannten Rechte wahrnehmen wollen, schreiben Sie bitte an [email protected].
Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der erhobenen Daten. Allerdings ist die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten für die Nutzung unserer Webseite u.U. erforderlich. Vor diesem Hintergrund können wir Ihnen ohne Bereitstellung Ihrer Daten den Besuch unserer Webseite nicht ermöglichen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Um zu gewährleisten, dass die Datenschutzerklärung den gesetzlichen Vorgaben entspricht, behält Sobi sich jederzeit Änderungen vor.
Falls Sie ein Geschäftspartner von uns sind oder an einer Veranstaltung von uns teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie nachfolgend beschrieben:
Sobi verarbeitet insbesondere folgende personenbezogenen Daten:
Wenn Sie für uns als Referent, Berater oder Experte tätig sind bzw. Sie mit uns in sonstigen vertraglichen Beziehungen stehen, verarbeiten wir darüber hinaus von Ihnen folgende personenbezogenen Daten:
Wenn Sie als Fachkreisangehöriger geldwerte Leistungen von Sobi erhalten, verarbeiten wir zudem folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Diese Daten erheben wir direkt von Ihnen oder erhalten diese von Dritten, wie z. B. von anerkannten Life-Science-Kundendatenanbietern.
Sobi verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten immer nur zu bestimmten Zwecken und nur insoweit, wie die Verarbeitung für diese Zwecke erforderlich ist. Wir verarbeiten die Daten insbesondere für folgende Zwecke:
Gern möchten wir Ihnen nachfolgend für einzelne Fälle weitere Informationen zur Verfügung stellen:
Im Rahmen regelmäßiger Mailings informieren wir Sie über wissenschaftliche Informationen und/oder interessante Neuigkeiten mit Bezug auf Sobi-Produkte. Wenn Sie durch Ihre Einwilligung zugestimmt haben, unsere Mailings zu empfangen, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung bezieht sich auf die Verarbeitung folgender von Ihnen freiwillig abgegebener personenbezogener Daten:
Zudem analysieren wir in jeder E-Mail Ihr Nutzungsverhalten. Analysiert werden z.B. Ihr Klick- und Öffnungsverhalten. Diese Verarbeitung dient ausschließlich dem Zweck, den Erfolg unserer Mailings zu messen und den Inhalt in der Zukunft ggf. empfängerfreundlicher zu gestalten.
Die Personalisierung der Newsletter basiert auf der Analyse
Für den Versand und der Analyse der E-Mails wurde die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland beauftragt und es liegt eine Vereinbarung zur Auftragdatenverarbeitung vor.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungen in den Erhalt unserer Mailings und die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts nutzen Sie bitte den in jeder E-Mail integrierten Link.
Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
Sofern Sie an einer Veranstaltung von Sobi teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Veranstaltung durchzuführen. Rechtsgrundlage ist entweder die Durchführung des Vertrages oder Ihre Einwilligung. Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. indem Sie uns eine entsprechende E-Mail an [email protected] senden. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Wir verarbeiten in diesem Rahmen folgende personenbezogene Daten:
Virtuelle Veranstaltungen werden live übertragen oder on demand zur Verfügung gestellt. Hierzu verarbeiten wir:
um die Veranstaltung live auf einer Kongress- oder Streaming-Plattform ggf. an Dritte zu übertragen oder um die Veranstaltung oder Teile daraus, on demand über unsere Kanäle Dritten zur Verfügung zu stellen. Bei diesen Kanälen handelt es sich zum Beispiel um (1) unsere Sobi-Websites, Websites unserer konzernverbundenen Unternehmen, (2) Informationswebsites für Fachkreisangehörige (z.B. DocCheck), (3) Kongressplattformen und Plattformen für Fortbildungsveranstaltungen (z.B. ON24), (4) Plattformen für Marketingmaßnahmen (z.B. veeva) und (5) soziale Medien (z.B. Facebook, Instagram, X und Youtube).
Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Plattformanbieter sind zu beachten. Bitte sprechen Sie uns gern unter [email protected] an, um nähere Informationen zu erhalten.
Bitte beachten Sie, dass Informationen im Internet weltweit zugänglich sind und mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden können, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile über Sie erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen können problemlos kopiert und weiterverbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungs-Seite weiterhin andernorts aufzufinden sind. Hierauf haben wir keinen Einfluss.
Sobi hat sich als Mitglied des EFPIA und des Vereins „Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V.“ („FSA“) in der Zusammenarbeit mit Ärzten und medizinischen Einrichtungen sowie Angehörigen der Fachkreise unter anderem zur Transparenz verpflichtet. Nach dem EFPIA-Kodex und Transparenzkodex des FSA ist Sobi daher verpflichtet, alle vermögenswerten Leistungen (Werttransfers (ToV)) an Angehörige der Fachkreise und Organisationen zu dokumentieren und zu veröffentlichen. Einmal pro Jahr werden hierzu Berichte auf einer öffentlich zugänglichen Internetseite von Sobi bzw. der Sobi-Gruppe veröffentlicht. Diese Veröffentlichung bleibt mindestens drei Jahre zugänglich.
Die Veröffentlichung umfasst grundsätzlich folgende Angaben:
Die Veröffentlichung der Angaben erfolgt:
Ob eine Veröffentlichung unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder in aggregierter Form erfolgt, hängt von Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ab. Sofern Sie diese erteilen, dient diese als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Ihre Entscheidung, ob sie einer Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen oder nicht, ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf die angestrebte Zusammenarbeit mit Sobi und/oder die Gewährung von Unterstützungsleistungen durch Sobi.
Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an [email protected]. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Für den Fall, dass Sie nicht einwilligen oder Ihre Einwilligung widerrufen, wird Sobi die erbrachten geldwerten Leistungen zusammengefasst und ohne Nennung Ihrer Person veröffentlichen.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten Informationen über Ihre körperliche oder geistige Gesundheit enthalten oder Informationen über Ihren Gesundheitszustand offenbaren, z.B. Informationen über Ihre Krankheit, Aufzeichnungen (Audio/Video) von Ihnen, Ihre Zugehörigkeit zu Organisationen oder Vertragsdaten durch Verknüpfung mit dem Thema der Veranstaltung, auf der Sie sprechen ("personenbezogene Daten"), verarbeitet Sobi diese personenbezogenen Daten nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen und frei erteilten Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter der zu Beginn der Datenschutzerklärung angegebenen Adresse kontaktieren. In diesem Fall und wenn es keinen anderen rechtlichen Grund für die Verarbeitung gibt, werden wir die Verarbeitung unverzüglich einstellen.
Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sobi unter Umständen nicht in der Lage ist, alle Veröffentlichungen, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, zu löschen. Dies betrifft insbesondere solche Fälle, in denen Dritte Veröffentlichungen vervielfältigt und ihrerseits veröffentlicht haben.
Sobi stützt die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit das Recht, einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck zu widersprechen.
Bitte wenden Sie sich hierzu E-Mail an [email protected]. Sofern Sobi sich nicht auf überwiegende, zwingende und schutzbedürftige Gründe für die Verarbeitung stützen kann, wird Sobi Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für diese Zwecke verwenden.
Bei Sobi erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Dazu kann es auch erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Sobi-Gruppe zweckgebunden weitergegeben werden.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur,
Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang weitergegeben, der für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist. Sofern die Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, wird Sobi mit diesen Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen.
Sobi übermittelt unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an seine Konzerngesellschaften und Dienstleister außerhalb des EWR. Personenbezogene Daten können darüber hinaus außerhalb des EWR übertragen werden, wenn personenbezogene Daten veröffentlicht werden, z. B. im Internet, in sozialen Medien usw. Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer stellt Sobi sicher, dass die Übermittlung angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegt und dass Ihre Rechte geschützt werden. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Union gemäß Art. 45 DSGVO besteht, schließt Sobi mit Unternehmen in Drittländern, die personenbezogene Daten erhalten, von der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO angenommene Standardvertragsklauseln ab.
Sobi speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind.
Soweit in den o. g. Informationen nicht anders angegeben, wird Sobi einmal jährlich sein Customer Relationship Management System überprüfen, um Kunden zu identifizieren, mit denen Sobi in den letzten 24 Monaten keine Interaktionen hatte. Solche identifizierten Kunden werden dauerhaft aus dem Customer Relationship Management System von Sobi gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit Verträgen erheben, speichern wir während der Vertragslaufzeit und der gesetzlichen Verjährungs- bzw. Aufbewahrungsfristen, soweit nicht gesetzlich, regulatorisch, gemäß den Vorgaben des FSA zwingend oder aufgrund des Vertrages längere Speicherfristen vorgesehen sind.
Sobi kann, anstatt Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, diese anonymisieren, so dass sie nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht oder zurückverfolgt werden können.
Sie haben das Recht:
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie bitte an [email protected].
Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Allerdings ist die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen und/oder Veranstaltungen erforderlich. Vor diesem Hintergrund können wir Ihnen ohne Bereitstellung dieser Daten keinen Vertrag bzw. die Teilnahme an unseren Veranstaltungen anbieten.
Wir nutzen keine automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten – einschließlich Profiling – zur Entscheidungsbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung ist ein Vorgang, bei dem keine inhaltliche Bewertung und darauf gestützte Entscheidung durch einen Menschen mehr stattgefunden hat. Sollten wir künftig solche Verfahren einsetzen wollen, werden wir Sie entsprechend unserer gesetzlichen Pflichten darüber informieren.
Um zu gewährleisten, dass die Datenschutzerklärung den gesetzlichen Vorgaben entspricht, behält Sobi sich jederzeit Änderungen vor.
Stand: Juli 2026