Il nostro programma di compliance è progettato per essere proattivo e si basa sugli elementi e sui principi di normative di compliance efficaci elaborate dagli enti regolatori.
Tutti i dipendenti sono tenuti a seguire regolarmente corsi in e-learning di formazione sulla compliance relativamente a Codice di condotta, Modello 231 anti-corruzione e riservatezza dei dati, tenendo un registro dei momenti formativi. La formazione sul Codice di condotta, sulla lotta alla corruzione e sull'anti-concussione è obbligatoria ogni due anni. Tutti i nuovi dipendenti vengono introdotti alla compliance come parte del programma di inserimento (induction).
I nostri dipendenti sono incoraggiati a segnalare apertamente potenziali comportamenti scorretti o non etici ai propri superiori, alle Risorse umane, alla Compliance o all'Ufficio legale, oppure utilizzando la Piattaforma di Whistlebowing di Sobi , che è una piattaforma di segnalazione gestita da terzi per consentire l'anonimato. Questa piattaforma di Sobi è disponibile anche per il pubblico esterno tramite un collegamento sul nostro sito web. Tutte le segnalazioni effettuate tramite la piattaforma vengono esaminate secondo quandto stabilito dalle policy di Sobi.
Anti-corruzione
Il programma di compliance di Sobi include il supporto del sistema per ridurre al minimo il rischio di corruzione. Ciò include linee di condotta, formazione obbligatoria per i dipendenti a contatto con i clienti, nonché Modello 231 reporting e controlli.
Le transazioni monetarie e i trasferimenti di valore a favore di operatori sanitari e Associazioni Pazienti seguono quanto disposto dal Codice della Federazione europea delle industrie e delle associazioni farmaceutiche (EFPIA), dal Sunshine Act negli Stati Uniti e dalle leggi nazionali sulla trasparenza, e sono resi pubblici su base annuale su sobi.com. Pubblichiamo Trasferimenti di valore a fornitori di servizi sanitari in 37 (36) mercati in Europa (comprese Russia e Ucraina), Asia, Australia, Medio Oriente e Stati Uniti.
Gestione del rischio di terzi
I requisiti di compliance e sostenibilità relativi a terzi si riflettono nel Codice di condotta dei nostri partner e Modello 231 . Inoltre, utilizzando un approccio basato sulla valutazione del rischio, tutte le terze parti interessate sono sottoposte a uno screening di due diligence in linea con la politica sulla due diligence anti-corruzione su terze parti.
Privacy dei dati
La privacy dei dati fa parte del nostro Codice di condotta ed è una priorità in tutta l'azienda. È importante che i nostri clienti, i soggetti coinvolti in studi clinici, i dipendenti e gli altri interlocutoripossano essere rassicurati sul fatto che l’azienda tratti i dati personali in modo responsabile e sicuro.
Abbiamo implementato un programma specifico sulla privacy che prevede anche la nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO), una policy globale sul trattamento dei dati personali,procedure per rispondere alle violazioni dei dati e alle richieste di accesso degli interessati, e procedure di monitoraggio. Inoltre, all'interno della nostra organizzazione sono stati nominati “Privacy Champions” per promuovere la compliance e sostenere il business aziendale.